La contabilidad es el pilar de la gestión de cualquier empresa. Solo así se puede garantizar que los gastos se van a cubrir y que saldrá adelante el funcionamiento de la misma. Seguidamente te contamos las principales claves del buen asesoramiento contable para sacarle la máxima rentabilidad.

 

¿Qué puntos debes tener en cuenta en la contabilidad de tu empresa?

 

La gestión de una empresa no es una tarea fácil. Hay muchos aspectos importantes, como la estructura de los costes, la tesorería, la planificación, etc. Si quieres saber cómo tomar el control, ¡presta atención a estas importantes claves!

 

1. Saber si hay ingresos suficientes

El empresario debe tomar consciencia de todo lo que ocurre en la empresa y conocer a la perfección la situación financiera. Así, lo más importante que debes revisar es el flujo de caja. Si sigues el estado de la tesorería de tu negocio, no solo sabrás si cuentas con ingresos suficientes, sino que también te permitirá adelantarte a las futuras necesidades financieras, a los posibles atrasos y a saber si hay que disminuir gastos.

 

2. La gestión de los pagos y cobros

Un buen asesoramiento contable también implica que el empresario sepa cómo ajustar los tiempos tanto de pago como de cobro. Aquí vuelve a ser clave saber llevar la tesorería de la empresa. Deberás adelantarte a las entradas y a las salidas. Si tus ingresos dependen de grandes clientes, no te olvides de contar con un plan B, ya que toda pérdida o retraso en el pago se nota mucho en estos casos y acaban generando posibles desequilibrios.

 

 

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3. Ajústate a las necesidades de tu negocio

Detectar qué es lo que necesita tu empresa en realidad es fundamental para realizar un buen asesoramiento contable. Debes encontrar un equilibrio en la gestión de tu negocio e incluso si es necesario, acudir a financiación externa. Además, el buen asesoramiento implica el análisis de la actividad para conocer la capacidad de crear tanto beneficios como posibilidades de hacer frente a los gastos.

 

4. Saber hacer un buen análisis

Saber cómo hacer un buen análisis de los resultados en una evaluación de las cuentas de tu negocio es clave. De este modo, siempre será más fácil optimizar una estrategia y planificar qué hacer en un futuro. Además, dicha planificación te hará ser consciente de la capacidad de gasto de tu negocio.

El buen asesoramiento parte de la base de controlar cada cobro y cada gasto de manera mensual, lo cual te ahorrará mucho tiempo en un futuro y te permitirá conocer siempre la situación de tu empresa. Un buen análisis es sinónimo de salud financiera.

 

 

Qué puntos debes tener en cuenta en la contabilidad de tu empresa

 

 

5. Aprovecha las ventajas de los softwares

Todas las claves anteriores son fundamentales para llevar un buen asesoramiento contable. Sin embargo, un error en el que caen todas las empresas es no simplificar con un programa de gestión. Un software te dará seguridad en la contabilidad de tu negocio, simplificará toda la gestión y hará los resultados mucho más dinámicos.

Para mantener el control de tu empresa, nada como una automática gestión financiera que sea segura y eficaz. Por tanto, te recomendamos analizar los distintos programas existentes y elegir el que más te guste. Normalmente, no se necesita instalación y ¡son seguros y eficaces!

Las claves de un buen asesoramiento contable deben enfocarse desde diversos puntos de vista. Lo más importante es anticiparse, por lo que controlar la tesorería y el flujo de caja es fundamental, igual que lo es ahorrar tiempo gracias a las nuevas tecnologías. ¿A qué esperas para avanzar en tu negocio?

 

El impuesto de sociedades es el tributo que grava la renta de las sociedades que operan en el territorio nacional. Al tratarse de un impuesto, la normativa permite aplicar deducciones, de ahí la necesidad de explicar de qué forma podemos rebajar la ‘factura’ que nos supone este impuesto. Y es que esas deducciones son la única ‘alegría’ que nos permite tener nuestro sistema tributario.

 

Todas las deducciones aplicables

 

Queremos recordarte que, previamente a la aplicación de las deducciones, hay que determinar la base imponible del impuesto y, posteriormente, aplicar el 25 %. Así se obtendrá la cuota íntegra. A este importe es al que habrá que descontarle las deducciones al impuesto de sociedades, que pueden dividirse en:

 

a) Deducción para evitar la doble imposición internacional

 

La deducción por doble imposición internacional tiene dos vertientes y, por consiguiente, dos formas de aplicación:

 

  • 1. Jurídica: se produce cuando la renta de un sujeto pasivo se grava en dos países distintos. Parece injusto, ¿no? Por eso, la normativa permite deducirte la renta satisfecha en otro país o la renta satisfecha en España, según el caso que sea.
  • 2. Económica: se manifiesta también cuando la renta de dos sujetos diferentes se grava en dos países diferentes. La normativa recoge tal hecho, en relación con el cobro de la participación en beneficios que ya han sido gravados en la entidad que los abona.

 

Si estas afectado por una de estas deducciones, ya podrás conseguir un ahorro considerable en tu declaración.

 

b) Deducciones para el fomento de actividades concretas

 

Se trata de una serie de deducciones establecidas en la normativa que tienen un objetivo concreto. En este caso, el fin es fomentar la riqueza de nuestro país. Son cuatro deducciones. Las dos primeras están enfocadas en fomentar actividades muy concretas y las otras dos en fomentar el empleo:

 

 

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1. Deducción por investigación, desarrollo e innovación tecnológica

Para aplicar dicha deducción, los gastos tendrán que estar asociados a las actividades de la empresa y, además, tienen que aplicarse a la realización de aquellas. Para las actividades de investigación y desarrollo, el porcentaje de deducción será del 25 %, y en innovación tecnológica, el 12 %.

2. Deducción por inversiones en trabajos cinematográficos, series y espectáculos

El porcentaje de la deducción por inversiones cinematográficas, así como para series, será del 25 %, con carácter general. En cambio, para los espectáculos en vivo de artes escénicas, será del 20 %.

 

El impuesto de sociedades es el tributo que grava la renta de las sociedades que operan en el territorio nacional

 

3. Deducción por creación de empleo

La empresa tendrá derecho a una deducción de 3.000 €, siempre que se den los siguientes requisitos:

 

  • a) Trabajador menor de 30 años.
  • b) Suscripción de un contrato de trabajo con carácter indefinido, en la modalidad de apoyo a emprendedores.

4. Deducción por creación de empleo para trabajadores con discapacidad.

La citada deducción abarca 2 casos:

 

  • a) La cantidad de 9.000 € a deducir de la cuota íntegra, por cada persona con un grado de discapacidad entre el 33 % y el 65 %.
  • b) El importe de 12.000 €, por cada persona con un grado de discapacidad igual o superior al 65 %.

 

¿Qué opinas del papel que realiza el legislador para fomentar estas actividades? Si tienes una empresa, verifica detenidamente si se te aplica alguna de las deducciones comentadas.  Es muy probable que te ahorres una cantidad considerable de dinero en tu declaración anual. No obstante, lo que has leído forma parte de un resumen, ya que existen otros aspectos a tener en cuenta relacionados con el impuesto de sociedades: bonificaciones, límites, casos especiales según el tipo de deducción, etc.

 

El asesoramiento de una empresa es una función fundamental para ganar en eficacia y eficiencia. Si quieres saber más acerca de cómo garantizar la competitividad, aquí te damos algunas claves.

 

Lo que debes saber sobre el asesoramiento de una empresa

 

El asesor de una empresa es el profesional que puede aconsejar acerca de determinados pasos a dar en la gestión diaria. Lo normal es que asesore en materias fiscal, laboral, contable y jurídica. Estos son algunos aspectos que has de tener en cuenta:

 

1. Pregunta qué tipo de sociedad te conviene más

Lo primero que has de plantearte en un negocio es la forma jurídica. Según como trabajes y tu nivel de facturación, te puede interesar seguir como persona física u optar por alguna de las fórmulas que se reconocen en las sociedades mercantiles.

2. Adapta la contratación a las necesidades de tu empresa

Cuando haya que contratar gente, hay que comprobar cuáles son las necesidades de la empresa, ya que hay contratación a jornada completa o a tiempo parcial, así como temporal e indefinida. Otro aspecto importante es que hay bonificaciones en las cuotas de la Seguridad Social para determinados colectivos.

3. Planifica los ingresos y gastos anuales

Lo mejor para evitar grandes contratiempos, es planificar con tiempo tus gastos e ingresos. Esto te permitirá estar preparado ante las incidencias que se puedan dar y moverte en márgenes previsibles.

 

Los asesores de empresa pueden ayudar, y mucho, en tu trabajo cotidiano. También te va a interesar «La importancia del último trimestre impositivo si soy autónomo«.

 

4. Haz un listado de los tributos que hay que pagar

Si estás iniciando la actividad, hacer esta lista es fundamental para evitar sobresaltos y has de incluir los tributos estatales, autonómicos y tasas municipales. Las empresas que tengan una cierta trayectoria, deberían consultar cada año si hay cambios.

5. Externaliza aquellas funciones poco rentables

Las PYMES no deberían asumir directamente más funciones que aquellas que sean estrictamente necesarias para su core business, porque la experiencia indica que es poco rentable. Este es uno de los aspectos en los que se nota el asesoramiento externalizado. La externalización es una manera de mantener los niveles de excelencia a precios más económicos, así que este formato interesará a las empresas.

6. Asume solo los costes indispensables

Uno de los axiomas de cualquier empresa es no sobrecargarse de costes. Recuerda este aspecto y asume solo aquellos gastos que sean de todo punto imprescindibles para desempeñar tu actividad. No olvid que la asunción de un coste que no te aporte nada es, al fin y al cabo, una manera de perder competitividad.

 

Lo que debes saber sobre el asesoramiento de una empresa

 

7. Compara precios

La comparación de precios para elegir proveedores y colaboradores es fundamental, pero siempre y cuando eso vaya acompañado de una calidad y competencia profesional adecuadas. No en vano, tener a mano una información sobre los precios ayudará para funcionar mejor en el día a día.

8. Mantén actualizada la contabilidad

La contabilidad es obligatoria porque todos los años hay que presentar las cuentas ante el Registro Mercantil. Los balances contables tienen que estar actualizados para que así sea más fácil confeccionar las cuentas de pérdidas y ganancias.

9. Consulta el calendario

Es recomendable que tengas a mano un calendario en el que incluyas todas tus obligaciones, tanto laborales como fiscales y contables. Puedes consultarlo de vez en cuando para comprobar que todo se esté cumpliendo en tiempo y forma.

10. Reformula lo que sea necesario

Recuerda que siempre puedes cambiar aquellas cosas que no funcionen para ponerlas a tu favor. En consecuencia, si ves que algo no funciona, no esperes para cambiarlo y evitar males mayores.

 

El asesoramiento fiscal último trimestre es necesario para que no tengas ningún problema cuando vayas a hacer el cierre del ejercicio. ¿Quieres saber más? Échale un vistazo a este artículo que te resolverá varias dudas.

 

El asesoramiento fiscal para el cierre del ejercicio

 

El asesor fiscal te puede ayudar todo el año, pero es cierto que el cierre del ejercicio es uno de esos momentos críticos en los que te conviene tener claro la hoja de ruta a seguir. Hay algunos elementos en los que este profesional te proporcionará una ayuda de garantías.

Lo cierto es que el cierre del ejercicio puede resultar un poco complicado para el profano en la materia. No en vano, hay que recordar que la mayoría de los autónomos y PYMES tienen unos conocimientos tributarios genéricos. Esto hace que, si carecen de asesoramiento, sea fácil que se expongan a sanciones por no presentar documentación a tiempo.

Como no se trata de tener problemas con la Agencia Tributaria por mala praxis, se indican cuáles son los documentos que tienes que presentar ante la misma y las fechas límite:

 

1. Certificado de retenciones de IRPF

El certificado de retenciones del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) se tiene que presentar antes del 20 de enero del año posterior. El modelo que hay que utilizar para presentarlo ante Hacienda es el 111. Es bueno tener en cuenta esta cuestión porque es algo que piden las autoridades tributarias para la declaración del tributo.

 

Conocer las obligaciones fiscales del cierre de ejercicio te ahorrará problemas a medio plazo y te dará más margen de maniobra. También te va a interesar: «¿Por qué los autónomos necesitan un asesor fiscal

 

2. Declaración de IVA

Como norma general, la declaración de IVA se tiene que presentar antes del 20 del mes posterior al trimestre que se cierra. Sin embargo, cuando se trata del cuatro trimestre podrás presentar la liquidación antes del 30 de enero. El documento que tienes que presentar para que no haya ningún problema es el modelo 303. La declaración informativa del tributo, que también hay que presentar, es el modelo 390.

Como principio general, es bueno que presentes la declaración cuanto antes mejor. En cualquier caso, sí puedes aprovechar este plazo extra para solucionar pagos y ajustes de tesorería.

3. Declaración de IRPF

La declaración de IRPF es otro de los compromisos que no debes postergar si sigues el mecanismo de los pagos a cuenta fraccionados. Si utilizas los modelos 130 o 131 tienes como fecha límite el 30 de enero del mes posterior al trimestre que se va a liquidar. La declaración anual de retenciones, que es el modelo 190, se puede presentar hasta el 31 de enero.

Hay que decir que esta fecha solo es relevante para quien tenga un pago fraccionado del IRPF. Las personas que no se hayan acogido a este sistema realizarán la liquidación con normalidad cuando corresponda.

 

El asesoramiento fiscal para el cierre del ejercicio

 

4. Cobrar a clientes morosos

El cobro de clientes morosos es importante siempre, pero sí es cierto que con el cierre del ejercicio toma una dimensión distinta. Recuerda que, si has facturado y no cobras, el IVA lo pagarás igual y, en muchos casos, tendrás descuadres contables que te pueden traer problemas.

5. Comprobar que las amortizaciones son correctas

Las amortizaciones son un aspecto que hay que revisar año tras año y tienes que comprobar dos cuestiones. En primer lugar, que se respete lo que se establece en las tablas de amortización como principio general. Por otra parte, que no haya habido algún cambio legislativo. Ambos puntos son fundamentales para que te ahorres situaciones complicadas-

¿Por qué tienes que contratar una asesoría laboral para tu negocio? Muchos pequeños empresarios piensan que pueden hacer las funciones de estos profesionales ellos mismos y, de esta manera, ahorrarse un dinero interesante para su presupuesto. Pero la verdad es que sus servicios son muy importantes para que una empresa pueda desarrollar su actividad con las mayores garantías de eficiencia.

Las ventajas de contar con una asesoría laboral

Contratar los servicios de los profesionales en asesoría laboral te permite disfrutar de las siguientes ventajas, que repercutirán directamente en el desarrollo positivo de tu negocio:

1. Evitar preocupaciones administrativas

Si te apoyas en profesionales especializados en tareas administrativas y laborales, no tendrás que prestar atención a estos temas. De esta manera, podrás aprovechar tu tiempo mejor y centrarte en el negocio. Esto es esencial para que logres optimizar su rendimiento y, por lo tanto, puedas conseguir más beneficios.

2. Un ahorro económico

Seguramente estás pensando en el coste que puede acarrear contar con un profesional de este tipo para trabajar en tu empresa. Por supuesto, tendrás que pagarle su sueldo, pero debes tener en cuenta varios factores añadidos:

– ¿Sabes cuánto tiempo pierdes en trámites en las instituciones públicas? No tener que perder tiempo en estas tareas te permitirá estar más atento a tus clientes. En consecuencia, tendrás la oportunidad de conseguir más ventas.

– Un asesor laboral es un profesional con amplios conocimientos sobre fórmulas económicas para la empresa y también sobre posibles subvenciones y bonificaciones que ofrecen las instituciones. De esta manera, podrás solicitarlas cuando sea oportuno y beneficiarte de ellas.

 

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3. Asesoramiento personalizado

Tener asesoramiento personalizado es otro punto a favor de la figura de un asesor laboral. Poder consultarle los aspectos legales relacionados con tus decisiones te dará la tranquilidad de saber que estás haciendo lo mejor para tu empresa. Esto es todavía más importante en casos tan delicados como los despidos, que pueden acabar convirtiéndose en un problema para tu negocio si no se llevan a cabo adecuadamente.

4. Contratos

Un asesor te ofrece:

  • Conocimiento exhaustivo de los contratos y de sus características y novedades. Se trata de aspectos totalmente ajenos a los que manejas en tu negocio, pero indispensables para que tu empresa crezca adecuadamente. Un asesor laboral te dará toda la información que necesites para llevar a cabo todos estos asuntos con garantías.
  • Un asesor laboral también puede ayudarte a elegir el mejor candidato para cubrir las vacantes laborales en tu empresa, así como el vínculo laboral que puedes establecer con él para cumplir con los requisitos legales y, a la vez, solucionar vuestras necesidades de la mejor manera posible para ambos.

 

Las ventajas de contar con una asesoría laboral

 

5. Mejora de la productividad

Si, además, optas por una asesoría externa también tendrás otra ventaja más importante: una mejora de la productividad de la empresa. Contar con una visión externa sobre el funcionamiento de tu negocio te dará la oportunidad de aprovechar sus conocimientos en tu beneficio empresarial.

Estos profesionales también aportan una gran ayuda a la hora de controlar la contabilidad relacionada con los aspectos laborales de la empresa. De esta manera, podrás gestionar correctamente los gastos y evitar errores que puedan afectar negativamente al desarrollo de tu negocio.

En definitiva, contar con un servicio profesional de asesoría laboral es la garantía de disponer de todos los recursos necesarios para optimizar los resultados de tu negocio. Beneficiarte de sus conocimientos especializados es una baza a tu favor para no tener que preocuparte por tareas que no forman estrictamente parte de tu profesión y que, en cambio, son indispensables para que tu empresa se desarrolle correctamente.

 

Si eres empresario, seguro que uno de los retos más importantes con los que debes lidiar es el pago de diversos impuestos, especialmente el impuesto de sociedades. Conocer sus aspectos más destacados te ayudará a entender mejor en qué consiste y cómo puedes presentarlo para no tener problemas posteriores con su presentación.

Cinco puntos que debes conocer del impuesto de sociedades

Aunque presentar la liquidación de este impuesto puede parecerte una montaña complicada de escalar, tener estos puntos básicos en cuenta te facilitará el proceso y te ayudará a entender su funcionamiento para evitar incidencias.

1. Un impuesto con ventajas

Para liquidar este impuesto, tendrás que presentar el modelo 200. Por lo tanto, estás proporcionando a Hacienda información económica sobre tu empresa. Pero no debes ver esto como un problema, ni mucho menos.

Este documento es también un archivo al que recurren los bancos, así como tus posibles proveedores e incluso clientes, para decidir si realmente les interesa trabajar contigo. En consecuencia, es importante que tengas claro que una declaración de pérdidas, aunque te evite efectuar pago alguno, te puede llevar a perder oportunidades de trabajo.

Por lo tanto, podemos decir que la liquidación de la tasa societaria te ayuda a ofrecer una buena imagen de tu empresa.

 

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2. Consecuencias de no presentar las cuentas

Es muy importante que seas consciente de que no presentar el impuesto, ya sea por voluntad propia o por simple olvido, puede tener consecuencias muy graves para tu empresa. De hecho, puedes llegar a pagar multas de hasta 300 000 euros. ¡Razón más que suficiente para hacer la liquidación dentro de los plazos establecidos!

3. Presentación nueva cada año

Un hecho muy habitual en muchas empresas es recurrir a plantillas previamente diseñadas para confeccionar la liquidación de este impuesto. A simple vista, puede parecerte un sistema muy útil y rápido, pero debes tener en cuenta que se trata de fórmulas estandarizadas que no te ayudarán a realizar una declaración adecuada.

En consecuencia, no podrás acceder a anotaciones, recomendaciones o salvedades que te puedan resultar necesarios para diversas circunstancias que estén ocurriendo en tu empresa en ese año concreto.

 

Cinco puntos que debes conocer del impuesto de sociedades

 

4. Datos actualizados

Si no quieres que la administración te devuelva las cuentas, debes tener especial cuidado en actualizar los datos del órgano de administración. Si no lo haces al presentar tu informe de auditoría, Hacienda te puede retornar incluso la hoja registral.

Por lo tanto, es indispensable que seas especialmente escrupuloso a la hora de asegurarte de que presentas los datos actualizados y correctos.

5. Consejos para reducir las cuotas

Tener en mente algunos consejos básicos te ayudará a reducir las cuotas que tu empresa debe pagar después de efectuar la liquidación. Aquí tienes algunos que te resultarán muy útiles.

  • Si tienes operaciones con cobro aplazado en un término de más de un año, puedes diferir el pago del impuesto computando los ingresos correspondientes a medida que los recibas.
  • Los dividendos generados por la venta de acciones deben estar certificados para asegurar que no tienen la consideración de ingresos tributables.
  • Los asesores económicos de tu empresa te ayudarán a verificar si tu empresa ha visto cómo su economía se ha deteriorado por no cobrar saldos pendientes de clientes.
  • Es necesario que registres en tu contabilidad la amortización que hayas hecho en tu empresa de los bienes y derechos inmovilizados, para que se puedan deducir así los gastos a nivel fiscal.

En definitiva, tener en cuenta estos puntos y aplicarlos a la hora de confeccionar y presentar este impuesto te dará seguridad de cara a evitar posibles problemas con Hacienda. Merece la pena que les prestes atención.

Un asesor fiscal para autónomos es un profesional externo necesario para determinadas tareas relacionadas con las declaraciones y liquidaciones de tributos. Te decimos cuáles son las razones para que contrates a este especialista para tu negocio.

 

Las razones para contratar a un asesor fiscal

La mayoría de los autónomos tienen un conocimiento básico acerca de sus obligaciones fiscales. El problema es que la normativa es compleja, por lo que resulta relativamente fácil que cometas errores que supongan cuantiosas sanciones por parte de los organismos tributarios.

 

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Otra situación engorrosa es la de la optimización de recursos. A un profesional no le interesa perder en tareas fiscales un tiempo que podría utilizar en menesteres más lucrativos. Si tienes en cuenta el tiempo que le dedicas a este tipo de cuestiones y que dejas de emplear en vender tus productos o servicios, seguramente no te compense asumir en solitario esta función.

El asesor fiscal puede solucionarte varios problemas y, a la larga, contar con sus servicios te saldrá a cuenta. Estas son las razones por las que es beneficioso contratar a un profesional en este ámbito:

 

1. Conocerás la normativa de deducciones, exenciones y bonificaciones

Uno de los aspectos fundamentales es que conozcas la normativa actualizada, tanto nacional como autonómica, así como las ordenanzas de los ayuntamientos. Esto te permitirá saber cuáles son las deducciones, exenciones y bonificaciones de las que puedes disfrutar, así como los tipos de gravamen que tienes que abonar.

Hay que recordar que algunos tributos como el IRPF están sujetos a un tipo mixto estatal y autonómico. En consecuencia, te interesa saber cuál es la situación de partida y contar con la ayuda de un especialista que tenga arraigo en tu territorio.

2. Planificarás mejor los pagos de tributos

La planificación del pago de los tributos es fundamental para que no tengas problemas de tesorería. El asesor fiscal te puede indicar cuáles son los plazos de abono de los tributos y cómo hacerlos efectivos. Esta información te facilitará que tomes las decisiones oportunas. Todo lo que sea anticiparte es positivo para aportar ese valor añadido que te permite ser competitivo.

Recuerda que, si bien el organismo central que recauda los impuestos es la Agencia Tributaria, también hay haciendas autonómicas. La idea es que te ahorres problemas derivados del desconocimiento.

 

Las-razones-para-contratar-a-un-asesor-fiscal

 

3. Delegarás las liquidaciones de impuestos

La realización de declaraciones censales y liquidaciones de tributos hace perder mucho tiempo. Uno de los principales problemas de los autónomos radica, precisamente, en que tienen que utilizar su tiempo en lo realmente importante. El objetivo es que consigas cubrir esta área de forma fiable con alguien de confianza que te haga ahorrar tiempo.

Los asesores fiscales se encargan de confeccionar los documentos y enviarlos, con la autorización del cliente, a los organismos tributarios. Otra de las ventajas es que conseguirás cubrir esta cuestión por un precio económico.

4. Dispondrás de una defensa eficaz para realizar reclamaciones

Los autónomos no suelen saber cómo realizar reclamaciones ante la Agencia Tributaria, porque estas tienen que estar motivadas y seguir un determinado protocolo. La opción de pagar con una rebaja porcentual una sanción, aunque no nos corresponda, es tentadora para algunos profesionales que desconocen si tienen razón.

El asesor fiscal se encarga de todo tipo de reclamaciones, alegaciones o solicitudes de aplazamiento en los pagos. Contar con este servicio te ayudará a pagar menos a Hacienda porque, muchas veces, no reclamamos simplemente debido a que desconocemos cuáles son nuestros derechos.

El asesor fiscal es una figura clave para que te preocupes en exclusiva de tu trabajo y delegues estos trámites. Te animamos a que cuentes con el servicio de este especialista.

 

Los motivos de contar con un buen asesor contable en la compañía son varios. No en vano, esta es una de las áreas sensibles y que más problemas te puede dar si no la administras correctamente. Te indicamos cuáles son los aspectos que has de valorar para evitar problemas.

Motivos para contar con un contable de garantías

En primer lugar, conviene que recuerdes que toda empresa tiene la obligación de presentar todos los años su cuenta de pérdidas y ganancias, así como el balance contable.

 

Motivos para contar con un contable de garantías

 

Lo que sucede es que, en muchos casos, ni hay tiempo ni es rentable asumir esta función por varios motivos. La contabilidad de una empresa requiere de una serie de conocimientos especializados que la mayoría de los empresarios no tienen y los riesgos de cometer alguna irregularidad por desconocimiento son altos. Uno de los aspectos, por ejemplo, es que hay que seguir el Plan General de Contabilidad de 2007.

Lo cierto es que la externalización de esta función es la opción más práctica y no ha de extrañar que, en los últimos años, haya tenido protagonismo. La mayoría de los pequeños autónomos y PYMES delegan esta función en contables externos, que son una buena opción por los siguientes motivos:

1. Ahorrarás dinero

Si trabajas con un buen profesional contable ahorrarás dinero porque este te asesorará acerca de las deducciones a las que puedes acceder en función del tipo de negocio que tengas. Muchos autónomos pagan más porque, simplemente, ignoran qué partidas pueden utilizar dentro de la legalidad para pagar menos y, al final, acaban asumiendo costes más elevados.

En consecuencia, tienes que saber que este tipo de asesoramiento repercutirá directamente en tus costes. Si haces cuentas y números, comprobarás que, a medio plazo, esta forma de trabajar te va a interesar más.

2. Evitarás problemas legales

La presentación de las cuentas y balances ante el Registro Mercantil es una obligación que tienes que cumplir todos los años. Si un profesional se encarga del proceso, tendrás menos posibilidades de problemas con las autoridades mercantiles y fiscales.

Uno de los principales problemas con los que se encuentran los autónomos y PYMES es el de las sanciones por no presentar la documentación en tiempo y forma. Lo más habitual es que sea por negligencia, así que con esto lo evitarás.

 

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3. Optimización de tus recursos

El pequeño autónomo suele hacer de todo, pero a partir de cierto punto esta operativa es del todo ineficiente. Por eso, contratar a una empresa especializada en contabilidad es una forma de tener cubierta esta área sensible por un coste reducido. Esta es la manera de que te ocupes en exclusiva a las actividades que te hacen ganar dinero. A la larga, vas a notar la diferencia.

El tiempo es oro y esto implica que tengas que estudiar con detenimiento cuánto dedicas a cada tarea. Esta es la manera de que puedas ganar un plus de competitividad que, a la larga, será de agradecer.

4. Planificarás mejor tu futuro

La planificación es imprescindible en cualquier empresa y conocer cuáles son las previsiones contables contribuirá a que los números sean realistas. Por este motivo conviene que trabajes codo con codo con tu contable, tanto para revisar previsiones de ingresos y gastos como para hacer constar depreciaciones y amortizaciones. Esto te evitará contratiempos indeseables.

Si quieres ir un paso por delante de la competencia, disponer de un contable con garantías es necesario. Te animamos a que contrates a profesionales contrastados que te puedan ayudar.