Mes: enero 2020

El asesoramiento jurídico a empresas es muy necesario en todos los aspectos de cualquier sociedad. En las empresas, ya sean grandes o pymes, e incluso entre los autónomos, todas las acciones tienen un trasfondo legal de gran importancia, que va desde las propias ventas hasta los aspectos fiscales.

En qué aspectos necesita asesoramiento una empresa

Si tienes una empresa es posible que te preguntes en qué ámbitos necesitas o no asesoramiento. Las asesorías laborales atañen un amplio abanico de conocimiento enfocado a diferentes factores. Te mostramos algunos de ellos.

1. Ámbito fiscal

En primer lugar, no son iguales los impuestos que debe pagar una persona física que los que debe abonar una empresa. Una persona jurídica deberá hacer frente al IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido), al IS (Impuesto de Sociedades), tener presente las retenciones que debe hacerle a sus trabajadores por el IRPF (Impuesto de la Renta de Personas Físicas) y pagar las cotizaciones a la Seguridad Social.

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Cada impuesto, además, tiene su plazo concreto. Con un buen asesoramiento jurídico no tendrás que estar pendiente de ninguno de los impuestos ni de los aspectos que te hemos mencionado. Solo tendrás que dejar la información en manos de profesionales y despreocuparte de ello.

2. Altas, bajas y trámites de los trabajadores

En su aspecto más laboralista, una asesoría también se va a encargar de todos los trámites que necesitas realizar para las altas y bajas de los trabajadores, para la gestión de las vacaciones, los finiquitos, las pagas, las nóminas, las indemnizaciones, etc. Así te asegurarás de que unos profesionales aprovechan el conocimiento de la ley para sacar el máximo beneficio a tu empresa y para facilitarte la gestión de los trámites más engorrosos que estén relacionados con los trabajadores.

3. Estar al día de la ley

Cada negocio tiene unas particularidades que hacen que una determinada ley se le aplique de una forma u otra. La ley, además, suele estar en constante actualización para adaptarse a la realidad de cada situación. Con una asesoría jurídica no tendrás que estar mirando cuándo cambia o no la ley ni cómo adaptar tu negocio a ella. Sin que tengas que preguntar, se te informará de todos los cambios que debas o no realizar y que se vayan a producir jurídicamente.

4. Por el compliance

Desde que se modificó el Código Penal en el año 2015 con la LO 1/2015, del 30 de marzo, las empresas también tienen responsabilidad jurídica. El compliance es una figura que se está adaptando poco a poco a la realidad española, pero que es imprescindible a la hora de evitar problemas legales en tu negocio. Con una asesoría laboral, esta parte tan imprescindible de tu negocio la tendrás completamente cubierta.

5. La ley de protección de datos

Seguro que te suena la ley orgánica de protección de datos. El RGPD entró en vigor en 2016, pero fue en 2018 cuando entró en vigor con la Ley 3/2018, del 5 de diciembre, de protección de datos y garantía de derechos digitales (LOPDGDD).

Las empresas manejan datos personales de personas físicas. A veces, sin saberlo, incluso tratan con datos a gran escala o con datos sensibles (por ejemplo, los de salud). Una asesoría te dirá qué tienes que implantar en tu empresa para estar a salvo de las graves sanciones.

En definitiva, el asesoramiento jurídico a empresas te dará la clave de todos los aspectos que necesitas para el triunfo de tu negocio. Cuenta con auténticos profesionales para empezar con buen pie y lograr que tu sociedad solo siga creciendo en fiabilidad, ingresos y valores.

Las asesorías legales en las empresas pueden ser de gran utilidad en muchos aspectos. Para que un negocio funcione correctamente, acaban siendo fundamentales, ya que toda sociedad tiene un gran entramado legal detrás que se refleja en muchos aspectos. ¿Necesitas más razones?

Por qué una asesoría legal es fundamental en tu empresa

Tu empresa es una persona jurídica, lo cual implica una serie de aspectos fundamentales que tienes que llevar al día: los fiscales, los que abarcan a tus trabajadores o los de protección de datos son algunos de los más importantes. A continuación, te mostramos todas las razones por las que una asesoría legal en tu empresa puede resultar fundamental.

1. Para evitar la responsabilidad penal

En la actualidad, la responsabilidad penal de las personas jurídicas es una realidad. Antiguamente, solo las personas físicas podían ser condenadas vía penal. No obstante, desde la aprobación de la Ley Orgánica 1/2015 del 30 de marzo, que modifica el Código Penal, tu empresa también puede verse envuelta en problemas judiciales. Y ya sabes que el desconocimiento de la ley no exime de su cumplimiento, por lo que en manos de una asesoría legal tendrás la completa seguridad y la tranquilidad de que vas a estar siempre al día en la legalidad vigente, evitando sanciones, clausuras e incluso que el desconocimiento te acabe afectando directamente.

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2. Cumplir con los plazos de los impuestos

Las empresas tienen que enfrentarse a mayores impuestos que las personas físicas. Entre ellos podemos destacar el IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido), el IRPF (Impuesto de la Renta sobre las Personas Físicas) en lo que concierne a las retenciones de los trabajadores, el IS (Impuesto de Sociedades) y el pago de las cotizaciones a la Seguridad Social. Todo esto conlleva el cumplimiento de unos plazos que, de lo contrario, pueden generar graves sanciones sobre la empresa e incluso consecuencias penales. Las asesorías legales tienen un gran papel en este aspecto, ya que podrás despreocuparte de números y eso se traducirá en tranquilidad, así como en ahorro de tiempo y de dinero.

3. Gestionar los procesos relacionados con los trabajadores

La normativa laboral es muy complicada y, según el tipo de contrato del trabajador, del tiempo que lleve trabajando, etc. pueden cambiar muchas condiciones en relación con dicho empleado. Contando con una asesoría legal podrás despreocuparte de todo esto. Serán sus profesionales quienes te indiquen los días que debes a los trabajadores, cuántas horas tienen que trabajar y las vacaciones que les corresponden, gestionarán las horas extra y mucho más, siempre mirando por el beneficio de tu negocio y ahorrándote quebraderos de cabeza o gastos extra, así como posibles indemnizaciones.

4. Las actualizaciones legales

La ley es algo que los profesionales que se dedican a ejercerla nunca dejan de estudiar. Todas las normas jurídicas, sean del ámbito que sean, se encuentran en constante revisión. Por ello, una asesoría legal es fundamental en lo que concierne a tu negocio. Según el tipo de empresa que tengas, te corresponderá cumplir una norma u otra, e incluso quizás ciertos aspectos de una tercera ley que desconozcas. Es fundamental estar al día en la legalidad vigente, pero cuando se tiene un negocio no se dispone de tiempo para todo. No obstante, no te preocupes, pues este es el papel reservado a los profesionales de una asesoría legal.

En definitiva, las asesorías legales en las empresas son fundamentales en la actualidad. Hoy, la legalidad vigente abarca muchos aspectos, y llevar un negocio acaba siendo mucho más difícil. Si dejas el tema legal en manos de profesionales, podrás realmente disfrutar de tu actividad profesional sin preocupaciones.

Teniendo en cuenta la complejidad de la materia tributaria, muchas veces te habrás preguntado: ¿y si tuviera una asesoría fiscal en mi empresa? Pues si la tuvieras, te ahorrarías tiempo y quebraderos de cabeza y disfrutarías de una despreocupación absoluta en lo que a fiscalidad se refiere.

Razones para contar con una asesoría fiscal en la empresa

Los motivos para contar con un buen asesor fiscal son numerosos. Todos ellos tendrán como objetivo ayudarte, hacer tu trabajo más fácil y conseguir que la presión fiscal de tu empresa disminuya.

Acceso a la normativa

La asesoría fiscal que contrates tendrá acceso a bases de datos por las cuales tendrías que abonar una cantidad mensual si también desearas tenerlas. Las bases de datos contendrán toda la normativa fiscal, que estará ordenada para que no tengas necesidad de perder un día entero buscando en Internet.

Asesoramiento en impuestos

Una asesoría fiscal siempre tendrá como objetivo que tu presión fiscal sea la mínima posible, es decir, te aconsejará en el ahorro de impuestos. Además, te asesorará en el pago de salarios y de impuestos y en los plazos para realizar estos últimos.

Trato cercano y personalizado

Tu asesor fiscal tendrá que ser uno más de la empresa, aunque no trabaje físicamente en el mismo lugar. Velará para que cumplas con tus obligaciones fiscales y para ello siempre hará estudios detallados y personalizados. Tendrá que aconsejarte para tomar las mejores decisiones para que tu empresa obtenga el máximo ahorro posible; su conocimiento del ordenamiento jurídico le guiará en la toma de decisiones.

Ahorro de tiempo y esfuerzo

Siempre que se externaliza un servicio no se hace por comodidad, normalmente es para ahorrar tiempo. La dirección de una empresa supone estar pendiente de numerosas áreas (contabilidad, recursos humanos, fiscalidad, etc.). Este hecho hace que no estés pendiente de la mejora de otros ámbitos de la empresa que en la actualidad son fundamentales: clientes, importación y exportación, nuevos mercados, etc.

Además, la externalización de una asesoría fiscal siempre te resultará económica, ya que te ahorrarás un coste laboral considerable.

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Mejora de recursos

Para llevar a cabo un correcto asesoramiento fiscal ha de contarse con programas informáticos idóneos. Con ellos podrá realizarse gestión de facturación e impuestos, cálculo de estos, acceso a la normativa actualizada, información clara y ordenada, etc. Si adquieres un software para la gestión fiscal, eso te supondrá otro coste innecesario, así como tiempo en formación.

Gestión diaria

Un asesor en materia tributaria siempre realizará sus gestiones de forma diaria y continua; de esta forma la información siempre estará al alcance de la mano. Por ello, siempre que la empresa necesite algún dato concreto encontrará todo de forma ordenada, clara y precisa.

Equipo

Una asesoría fiscal siempre dispondrá de un equipo experto en cada área; siendo así, no tendrás que preocuparte de nada. Siempre habrá alguien para ayudarte en materia de impuestos, sanciones, relación con la Administración tributaria, plazos, etc. Además, el citado equipo siempre te facilitará una visión completa y en profundidad.

Estrategia empresarial

El asesor fiscal que contrates tendrá que conocer la organización de tu empresa y el sector que ocupa, así como su competencia. En base a este conocimiento, podrá ayudarte a elaborar planes y acciones que puedan beneficiarte en función del momento en el que te encuentres.

En resumen, delegar la gestión fiscal en una asesoría es fundamental y te reportará numerosos beneficios en cuanto a organización empresarial se refiere. Prepara tu empresa para el futuro y céntrate en las áreas que tienes que mejorar, externalizando aquellas que más coste en términos económicos y de tiempo te supongan.

Un nuevo año ha llegado. Y con él, como todos, debes conocer las claves para el asesoramiento a autónomos que marcarán este 2020. Además de los trámites habituales que debes realizar como trabajador por cuenta propia, este año se producen o se podrían producir diferentes novedades que te van a afectar de lleno y que debes tener en cuenta.

Las claves del 2020 en el asesoramiento para autónomos

Normalmente, cada inicio de año trae novedades para los autónomos. Y este, no podría ser menos. Se espera un ejercicio intenso, en el que las asesorías van a tener mucho trabajo. ¿Qué debes tener en cuenta si eres autónomo? Coge papel y lápiz, y anota estas claves.

1. Los niveles de módulos se mantienen otro año más

El sistema de módulos para los trabajadores por cuenta propia se mantiene un año más. En los últimos años, en la mente del Gobierno, se ha planteado eliminar o cambiar estos niveles, pero el Ejecutivo ha decidido mantener sin cambios y durante un año este sistema.

2. Bajas por paternidad

Desde enero, tanto un trabajador por cuenta ajena como propia podrán disfrutar de 12 semanas de permiso de paternidad. Incluso, para el ejercicio 2021 se espera que dicho permiso se equipare con el de maternidad, llegando a los 16 meses.

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Para disfrutar de este permiso, el requisito principal es estar al corriente de los pagos a la Seguridad Social y haber cotizado 180 días durante los siete años previos a la solicitud de baja, o 360 jornadas a lo largo de toda la vida laboral.

3. Libro de registro del IRPF

Una nueva normativa regulará el libro de registro del impuesto del IRPF. La novedad más importante es que, desde enero de 2020, debes indicar el NIF de la persona o compañía a la que emites la factura. En otras palabras, el autónomo o sus asesores deben añadir un campo nuevo en el libro de registro del IRPF donde se aclara el NIF de las facturas recibidas o emitidas.

Esta medida afectará a los autónomos que desarrollen actividades empresariales y profesionales, a los que realicen una actividad de carácter no mercantil y en estimación directa, y también a los autónomos que estén incluidos en el método de estimación objetiva y que realicen amortizaciones.

4. Reserva de Asistencia Social

El BOE publicó a mediados de diciembre una resolución en la que se anunciaba la creación de una Reserva de Asistencia Social, la cual se aplicará a los trabajadores por cuenta propia en caso de que sufran un accidente laboral o enfermedad profesional. El trabajador, así, podrá sufragar los gastos de adaptar su puesto de trabajo a su nueva circunstancia.

5. Subida de la cuota

Un año más, se produce una subida de la cuota de autónomos. Con una subida del tipo por contingencias profesionales del 0,9 al 1,1 y de cese de actividad del 0,7 al 0,8 (el autónomo pagará así un 0,3 % más), tu cuota mínima de autónomos pasará de los 283 a los 286 euros mensuales.

6. Cotización por ingresos reales

Una vez entre el nuevo Gobierno, los autónomos deben tener en cuenta posibles cambios, algunos de ellos muy demandados, como la cotización por ingresos reales. Aunque se conoce poco de esta posible medida, la ATA considera que es la principal tarea que debe asumir el nuevo Ejecutivo nacional.

Estas son las claves que debes conocer en el asesoramiento de este 2020 como trabajador por cuenta propia. Te hemos mostrado los principales cambios, así como alguno previsto o altamente demandado por el colectivo autónomo.

Contar con un servicio de asesoramiento a empresas es primordial en los tiempos que corren, donde cada vez la burocracia es mayor y más compleja, y donde los cambios normativos son constantes en el mundo empresarial. Es imprescindible estar actualizado en todos los aspectos relacionados con la empresa; como son el jurídico, el fiscal, el contable, etc.

Consejos para encontrar la asesoría adecuada

Hemos de emplear parte de nuestro tiempo en la elección de quién nos va a asesorar y a ayudar con los asuntos de nuestra empresa, ya que un mal asesor nos puede costar caro y, sin embargo, uno bueno nos ayudará a que la empresa se desarrolle mejor, aumente la productividad y se gestione de forma más eficaz. Podemos darte las siguientes pautas a tener en cuenta a la hora de elegir una asesoría:

• No te dejes llevar solo por el precio, ya que es normal que un profesional bien formado cobre acorde a su preparación. Sin embargo, el que no lo está, por regla general, tendrá un precio inferior. Lo ideal es encontrar a profesionales cualificados y, a la vez, con un precio competitivo.
• La persona o personas que integren la asesoría deben tener una titulación acorde con los servicios que prestan. Dichas titulaciones suelen ser Derecho, Económicas, Administración y Dirección de Empresas, todo ello complementado con estudios de postgrado como pudiera ser un máster en asesoría de empresas.
• La asesoría debe trabajar para tu empresa y causarte los menos inconvenientes posibles, es decir, que debe tener los medios para recabar la información que necesite sobre el negocio. Para ello, hoy en día es vital el uso de las nuevas tecnologías.
• Lo ideal es que la asesoría no solo se encargue de la presentación periódica y puntual de los impuestos, de la tramitación y gestión de las nóminas y de realizar los asientos contables, sino que además de todo esto, debería hacer lo posible para que tu empresa vaya bien. Tendría que emplear tácticas para mejorar el rendimiento de esta.
• Intenta que la asesoría que contrates tenga una trayectoria anterior en el asesoramiento de empresas de tu sector. Comprueba, mediante los foros de opinión pública, que ha obtenido una valoración positiva por parte de sus clientes.
• Asegúrate de que las personas que te vayan a asesorar sean capaces de detectar el problema y atajarlo con rapidez y eficacia, encontrando la solución más adecuada y beneficiosa para tu negocio. Porque quizás, desde el interior de la empresa no se aprecian los problemas tan claramente como los pudiera localizar alguien desde fuera y ajeno a ella, esa es la asesoría.
• Ten en cuenta que el apoyo que una asesoría brinda a tu empresa pasa desde la confección de las nóminas de los empleados hasta la gestión de autónomos de cara a la Seguridad Social. Además, se encarga de la realización de la contabilidad y, también muy importante, la confección y presentación de los distintos impuestos a los que esté obligada la empresa. Incluso, la agencia tiene que asesorar a la empresa sobre las ayudas económicas, subvenciones u otro tipo de incentivos que le vendrán bien.
• La idea es que los integrantes de la empresa se dediquen a mejorar las ventas, la producción, etc., sin que las tareas de contabilidad, impuestos o nóminas les quiten tiempo. De ahí la importancia de que esto último sea hecho por una asesoría especializada.

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Para concluir, podemos decir que el buen funcionamiento de una empresa depende del trabajo bien realizado por parte de sus integrantes, apoyado en un buen asesoramiento de profesionales de la materia.