Presentar la contabilidad es una de las obligaciones más importantes que tiene una empresa en España. Según el tamaño y volumen de negocio de la empresa, este proceso puede ser llevado por el equipo de la compañía o incluso por los directivos. En otros casos, es importante contar con la ayuda de asesorias contables profesionales. ¿En qué consisten?
Qué es y cómo funciona una asesoría contable
Una asesoría de contabilidad es muy útil para facilitar el trabajo a las empresas, independientemente del tamaño o los movimientos contables de estas. Sirve para aclarar situaciones confusas o difíciles relacionadas con las finanzas. Su nivel de especialización libera el camino de procesos engorrosos o errores de desconocimiento, los cuales pueden implicar costosas consecuencias para la organización.
Para ser más claros, una asesoría ofrece un servicio de contabilidad completo para los trámites burocráticos y con las entidades bancarias, balances de cuentas, revisión de la contabilidad cada cierto tiempo o de una manera asidua, análisis de inversiones y estados financieros, registro de movimientos financieros de una empresa, etc. Es clave para poder tomar decisiones rápidas y, sobre todo, objetivas para el negocio.
La importancia de contar con el servicio reside en que este evitará tiempo, esfuerzo y costes a la organización. Aunque la contratación de este servicio sea una inversión, no tenerlo puede implicar un gasto mayor a corto o largo plazo.
¿Qué servicios concretos ofrece esta asesoría?
El asesor contable es un aliado de la empresa y buscará organizar toda la tarea financiera para que el resultado sea óptimo. ¿En qué consiste concretamente su servicio?
1. Presta una revisión y continuidad para el plan general contable de una empresa, para gestionar correctamente las finanzas.
2. Asesora y aconseja para que los directivos de la organización tomen las decisiones correctas en la materia financiera.
3. Administra bienes de la compañía.
4. Conoce y orienta acerca de las obligaciones legales que conlleva la contabilidad empresarial.
5. Lleva las cuentas anuales y, lo más importante, conoce y cumple los plazos en los que deben entregarse los estados contables al Registro Mercantil.
6. Realiza trámites de legalización y controla libros contables.
7. Se ajusta a la normativa vigente y está actualizado en los posibles cambios sobre esta. Su objetivo es hacer unos cierres contables correctos.
¿Por qué contar con un servicio contable profesional?
Invertir en un servicio contable profesional tiene muchas ventajas para la operación. Nos dará tranquilidad cuando estamos al frente de una organización.
1. Ahorro de esfuerzo y tiempo: Si la empresa no está especializada en los temas contables, puede dedicarse a otros menesteres y dejar las cuentas en las manos de profesionales. Aquí, se cumple el dicho de «zapatero a tus zapatos».
2. Se invierte en conocimiento: Un empresario suele conocer sobre negocios, pero es posible que no domine los temas operativos y contables a la perfección. Invertir en la especialización descargará toda la labor y la facilitará.
3. Mejora la productividad: Para la compañía, no es eficiente tener a una persona encargada de todo el tema contable, a no ser que el volumen de operación lo requiera. Tener a un asesor para esta área y para otras puede hacer que la inversión sea mayor. Un servicio de asesoría externo mejorará la productividad de las áreas, puesto que el personal se enfocará en sus tareas prioritarias, que dan más valor al negocio.
4. Análisis más efectivo: La asesoría fiscal será objetiva y trabajará sobre números reales sin ningún otro objetivo que dar resultados. El análisis será más frío y beneficioso.
Contar con un servicio profesional de asesoría en contabilidad ayudará a una empresa a ser más productiva en su ramo. Tampoco se descuidará dejarlo todo organizado para las autoridades contables. Son muchos beneficios y una inversión que valdrá la pena, sin duda.