Como llevar a cabo una buena gestion contable en las empresas

La contabilidad de nuestra empresa es una arteria vital de información que no solo nos servirá para tomar decisiones, sino que nos evitará problemas con la Agencia Tributaria en el caso de una inspección. La gestión contable en las empresas no es algo complicado si seguimos los siguientes consejos:

Automatización en la recogida de datos contables

En plena Era Informática no tiene sentido que sigamos llevando la contabilidad de nuestra empresa con papel y bolígrafo. La automatización contable consiste en la integración de todos aquellos movimientos en nuestros libros diarios de forma automática.

Por ejemplo, supongamos que compramos mercaderías por internet a nuestro proveedor. Con un sistema de pagos adecuados, el sistema detectará que estamos comprando a nuestro proveedor y lo anotará en el asiento contable correspondiente.

Evidentemente no todo podrá ser automático, ya que existen amortizaciones y depreciaciones que son difíciles de calcular con un software.

En cualquier caso, todas las facturas (de compras o ventas), cualquier cobro o pago y las remesas deberán de recogerse automáticamente.

Previsión de tesorería

Una vez tengamos integrado el punto anterior, la previsión de tesorería consistirá en ser informados en todo momento de lo que tenemos o dejamos de tener. Por ejemplo, nos permitirá calcular con facilidad las fechas de pago o cobro que tenemos pendiente para una tesorería eficiente.

Control presupuestario

Una buena gestión contable es capaz de asignar de forma eficiente un presupuesto de ingresos o de gastos.

Pero con independencia de lo anterior, será necesario estar también en condiciones de calificar las rentabilidades de esos mismos presupuestos en las categorías que se exijan.

gestion contable - Control presupuestario

Conciliación y automatización

La finalidad de la conciliación es procurar que los saldos de nuestras cuentas contables coincidan con el saldo bancario. De esta forma estaremos contribuyendo al principio contable de reflejar una imagen fiel de nuestra empresa.

Existen muchos packs contables que permiten la automatización en la conciliación empresarial. De hecho, muchos bancos están empezando a dar soluciones al respecto en la banca de empresa.

SII

El Sistema de Información Inmediata del IVA es un nuevo sistema para la gestión del Impuesto de Valor Añadido en las empresas impulsado por la Agencia Tributaria. Está disponible para empresas que facturen más de 6 millones de euros al año.

Se puso en marcha en el año 2016 con el fin de frenar el fraude fiscal y aligerar las declaraciones fiscales de las empresas.

Básicamente, el SII consiste en la presentación telemática del IVA mediante procesos automáticos que te eximen de presentar posteriormente los modelos inherentes al impuesto (347, 340, 390).

Otros factores para considerar

Es deber de la gestión contable en las empresas gozar de constancia para la mejora de los procesos. Por eso, es muy recomendable implementar un sistema de clasificación de gastos eficiente, una base de datos que permita cuentas de pérdidas y ganancias (así como balances) en un clic.

También es recomendable integrar los sistemas de nuestra empresa con los de la Agencia Tributaria para tramitación de impuestos y modelos oficiales. Por último, un cuadro de mandos que nos permita la exportación de la totalidad de los datos para su estudio es ideal.

Como vemos, la gestión contable en las empresas es un sector muy arraigado en sistemas inflexibles que poco a poco comienza a innovar e incorporar aspectos propios del siglo actual. La contabilidad significa información, y la información ha de ser tratada para tomar mejores decisiones.

Por todo ello, se recomienda la implantación de sistemas automatizados que permitan una previsión de tesorería y un control presupuestario eficientes. La conciliación y la automatización, así como adherirse al SII son mecanismos estratégicos que pueden disparar la productividad de nuestra empresa.